Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies LIV Residential

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies blev senest ændret den 24. april 2023.

Som en del af OCP Asset Management B.V. ER LIV Residential operatør af LIV Residential platformen og LIV Residential appen. LIV Residential tilbyder LIV Residential platformen, en online platform, hvor boligjægere sættes i kontakt med udbydere af udlejningsejendomme via hjemmesiden www.livresidential. DK. Derudover tilbyder LIV Residential LIV Residential appen. Dette er den mobile fællesskabsapplikation, der gør det muligt for lejere – blandt andet, men uden begrænsning – at kommunikere med hinanden og indsende reparationsanmodninger vedrørende ejendommen til udlejeren, som stilles til rådighed af LIV Residential eller dets leverandør(er). Da vi sætter boligjægere i kontakt med udbydere af udlejningsejendomme og gør det muligt for lejere at kommunikere med hinanden på daglig basis, behandler vi løbende personoplysninger. Dit privatliv er af stor betydning for LIV Residential. Derfor overholder vi den generelle forordning om databehandling (GDPR).

Vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies i korte træk

Ved behandling af personoplysninger overholder vi lovgivningen om privatlivets fred. Det betyder, at vi:

  1. Nedfælde vores formål klart i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies, før du behandler dine personoplysninger.
  2. Gem så få personlige data som muligt og gem kun de data, der er nødvendige til vores formål.
  3. Bed om udtrykkelig tilladelse til behandling af dine personoplysninger, hvis tilladelse er påkrævet.
  4. Tag de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige data. Disse forpligtelser pålægges også parter, der behandler personoplysninger på vores vegne.
  5. Respekter dine rettigheder , såsom retten til inspektion, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, som vi har behandlet.

Til hvilke formål bruger vi dine personoplysninger?

Hvis du bruger LIV Residential platformen og LIV Residential appen, indhenter vi forskellige personoplysninger fra dig. For hvert formål angiver vi, hvilke data vi får fra dig, til hvilket formål vi behandler dem, og hvor længe de opbevares. Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide præcis, hvilke data vi gemmer, bedes du kontakte LIV Residential. Kontaktoplysningerne findes nederst i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies.

Oprettelse og administration af din konto

Vibehandler følgende personoplysninger:

  • Navn
  • Adresseoplysninger (adresse, postnummer og by)
  • kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer).

Vi opbevarer dine personoplysninger i højst to år efter, at du sidst loggede ind på vores hjemmeside. I sådanne tilfælde antager vi, at du ikke længere ønsker at gøre brug af vores tjenester. Vi opbevarer nogle data i længere tid, hvis vi er forpligtet til at gøre det ved lov (f.eks. i forbindelse med den skatterelaterede 7-årige opbevaringsforpligtelse).

Indgåelse af lejeaftale

Vores platform giver dig mulighed for at anmode om at se en udlejningsejendom (opfyldelse af aftalen). Vi behandler denne ansøgning hurtigst muligt. Visningen vil blive udført af LIV Residential selv. For at kvalificere dig til en LIV Residential udlejningsejendom, skal du opfylde lejekravene. For at bevise dette skal vi udføre en RKI-kreditkontrol og verdenskontrol. Dannelsen og underskrivelsen af en lejeaftale finder sted via onlineapplikationen Esignature eller Docusign.

Til dette formål behandler vi følgende personoplysninger:

  • Personoplysninger (navn, fødselsdato, fødested)
  • Darbejdsnummer, identifikationsdokument og/eller pas
  • Oplysningerom adresse (adresse, postnummer og by)
  • Oplysninger om C ontact (e-mailadresse og telefonnummer)
  • Ffinansielle oplysninger (beskæftigelse, indkomst, garanter, bankkontonummer).

Vi opbevarer dine personoplysninger i to år efter lejeaftalens ophør. Vi opbevarer nogle data i længere tid, hvis vi er forpligtet til at gøre det ved lov (for eksempel på grund af den skatterelaterede 7-årige opbevaringsforpligtelse).

Kontakt

Når du sender en e-mail, gør brug af vores kontaktformular, anmoder om en visning eller kontakter os telefonisk eller på anden måde, svarer du på vores tilbud om at indgå en kontrakt med os (opfyldelse af aftalen).

Som følge heraf behandler vi følgende personoplysninger:

  • Oplysninger om personlig identifikation (navn)
  • Oplysninger om C ontact (e-mailadresse og telefonnummer)
  • Ffinansielle oplysninger (indkomst)
  • alle oplysninger, du selv indtaster som indholdet af meddelelsen.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for denne kontakt eller i op til et år efter, at vi sidst havde kontakt med dig, da vi vil være sikre på, at vi har håndteret dit spørgsmål eller din klage korrekt.

Kommercielle meddelelser

LIV Residential udsender kommercielle budskaber. Dette omfatter digitale nyhedsbreve samt push-beskeder eller SMS-beskeder. Du kan abonnere på vores kommercielle meddelelser via hjemmesiden. Når vi henvender os til dig som eksisterende kunde med tilbud vedrørende vores egne og lignende produkter og/eller tjenester, gør vi det på grundlag af legitim interesse. Hvis du ikke er en eksisterende kunde, eller den kommercielle kommunikation ikke vedrører vores egne og lignende produkter og/eller tjenester, sender vi den kun med dit samtykke.

Som følge heraf behandler vi følgende personoplysninger:

  • Oplysninger om personlig identifikation (navn)
  • Oplysninger om (e-mailadresse og telefonnummer)
  • Finansielle oplysninger (indkomst)
  • kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer)
  • finansielle oplysninger (beskæftigelse, indkomst, garanter, IBAN / bankkontonummer).

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du afmelder dig kommerciel kommunikation. Du kan til enhver tid afmelde dig disse meddelelser. Hvert nyhedsbrev indeholder et afmeldingslink, men du kan også justere dine indstillinger på din konto.

Statistik og analyser

Endelig behandler vi dine personoplysninger til kvalitets- og markedsundersøgelser for at forbedre vores tjenester. Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af legitim interesse.

Som følge heraf behandler vi følgende personoplysninger:

  • Sex
  • Dspiste af fødslen
  • Finansielle oplysninger (forholdet mellem indkomst og husleje)
  • S earch vilkår

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere, end det er nødvendigt til dette formål.

Baggrundstjek

Hvis du ønsker at blive lejer, videregiver vi dine personoplysninger til forskellige tredjeparter/databehandlere, der er tilknyttet LIV Residential. Inden for rammerne af kreditværdighedskontrol bruger vi for eksempel foretager vi et RKI-tjek, Scope-Check, og World-Check. Disse parter behandler personoplysninger på vegne af LIV Residential og vil bruge disse oplysninger til at afgive en udtalelse om din kreditværdighed. Hvis du ønsker at gøre indsigelse mod eller få oplysninger om, hvordan disse parter bruger dine personoplysninger, bedes du se ovennævnte erklæringer om beskyttelse af personlige oplysninger for at få flere oplysninger. Vi leverer i øjeblikket følgende personoplysninger:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • CPR nummer
  • Nuværende adresse (postnummer og husnummer).

Oprettelse af en personlig profil

Vi kombinerer dine personoplysninger fra forskellige kilder. Vi gør dette for at give dig den bedst mulige service. Vi gør dette ved at linke forskellige oplysninger om dig, såsom dine kontooplysninger, de oplysninger, der leveres på platformen, og de præferencer, du angiver, samt din browsingadfærd på vores websted.

Ved at kombinere dine data kan vi offentliggøre personlige tilbud og personligt indhold på hjemmesiden eller sociale mediekanaler, der matcher dine interesser. Derudover giver det os mulighed for at personliggøre vores nyhedsbrev til dig. Dette giver os mulighed for at lave mere målrettede tilbud på vores hjemmeside, men også gennem eksterne reklamer.

Vi opretter kun profiler med dit samtykke. Når vi indsamler og kombinerer dine data, bruger vi cookies på hjemmesiden. Cookies giver os mulighed for – for eksempel – at se, hvilke sider på vores hjemmeside du har besøgt, hvilke reklamer på eksterne hjemmesider der er blevet vist til dig, og om du har set dem. Cookietabellen nedenfor giver et overblik over de cookies, vi bruger.

Deling af personoplysninger med tredjeparter

LIV Residential deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, hvor dette er tilladt i henhold til gældende lovgivning. Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjeparter, fordi:

  • Vi har engageret dem til at behandle visse data.
  • Det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig.
  • Du har givet tilladelse til at gøre det.
  • Vi har en legitim interesse i at gøre dette.
  • Vi er juridisk forpligtet til at gøre dette (f.eks. hvis politiet kræver det i tilfælde af mistanke om en forbrydelse)

De parter, der behandler personoplysninger på vores eller dine vegne, omfatter:

  • Leverandører af tjenesteydelser
  • Viewing tjenesteudbydere
  • IT-leverandører og -udbydere
  • Marketing virksomheder
  • Review virksomheder
  • Property ledere

Når du bruger vores platform og er interesseret i en ejendom, kan vi dele dine personoplysninger med den relevante ejendomsmægler på din anmodning. Den pågældende ejendomsmægler kan efterfølgende selv kontakte dig, f.eks. for at aftale en fremvisning. Ejendomsmægleren er ansvarlig for de personoplysninger, han behandler med henblik på sine tjenester. Vi påtager os intet ansvar for dette og anbefaler, at brugerne noterer sig den relevante ejendomsmæglers privatlivserklæring. Du kan normalt finde disse oplysninger på den relevante ejendomsmæglers hjemmeside.

For at kunne levere vores tjenester kan LIV Residential videregive dine personoplysninger til parter uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). LIV Residential vil kun gøre dette, hvis personoplysningerne behandles med et passende beskyttelsesniveau.

Beskyttelse af dine personoplysninger

LIV Residential har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod tab eller enhver form for ulovlig behandling (såsom uautoriseret inspektion, forringelse, ændring eller levering af personoplysninger) i forbindelse med behandlingen af personoplysninger, der skal udføres.

Knapper til sociale medier

På vores hjemmeside bruger vi knapper til sociale medier, som bringer dig til de sociale medieplatforme. Dette giver dig mulighed for at følge os og dele indhold inden for netværket. Derudover vil du se reklamer på din sociale medieside. Knapperne fungerer gennem kodestykker, der stammer fra sociale medienetværk. Hvis du vil vide, hvad de sociale medieplatforme gør med dine personoplysninger, bedes du læse den relevante erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger:

Cookies

Vi bruger vores egne og tredjeparters cookies på vores websteder. Cookies er små datafiler, der automatisk kan gemmes på eller tilgås fra en besøgendes enhed (såsom en pc, tablet eller smartphone), når du besøger et websted. Cookies sendes til webbrowseren på enheden.

Disse cookies indsamler følgende oplysninger fra dig:

  • IP-adresse
  • cookie-id
  • Website og klikadfærd
  • henviser-URL.

Når du besøger vores hjemmeside for første gang, viser vi dig en meddelelse, der indeholder en forklaring af cookies. I det omfang vi er forpligtet til at gøre det, vil vi bede om din tilladelse til at bruge cookies.

Tabellen nedenfor giver et overblik over de cookies, vi bruger:

Slags Navn Udbyder Formål Opbevaringsperioden
Essentiel Liv_residential_session Webserver

Denne cookie sporer, hvilke statusser der skal returneres til brugeren.

24 timer i døgnet
Essentiel XSRF-TOKEN Webserver

Sikrer besøgendes sikkerhed ved at forhindre forfalskning af anmodninger på tværs af websteder. Denne cookie er afgørende for webstedets og besøgendes sikkerhed.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjSessionUser_# Hotjar Ltd. (Malta)

Registrerer et unikt id, der bruges til at generere statistiske data om, hvordan besøgende bruger webstedet.

Et år
Analytisk _ga

Google Analytics

Google LLC (Danmark)

Registrerer et unikt id, der bruges til at generere statistiske data om, hvordan besøgende bruger webstedet.

2 år
Analytisk _gat

Google Analytics

Google Analytics Google LLC (Danmark)

Bruges af Google Analytics til at begrænse antallet af anmodninger

24 timer i døgnet
Analytisk _gid Google Analytics (Danmark)

Registrerer et unikt id, der bruges til at generere statistiske data om, hvordan besøgende bruger webstedet.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjAbsoluteSessionInProgress Hotjar Ltd. (Malta)

Denne cookie bruges til at tælle, hvor mange gange et websted er blevet besøgt af forskellige besøgende – dette gøres ved at tildele den besøgende et ID, så den besøgende ikke registreres to gange.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjFirstSeen Hotjar Ltd. (Malta)

Denne cookie bruges til at afgøre, om en besøgende har besøgt webstedet før eller er en ny besøgende på webstedet.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjIncludedInPageviewSample Hotjar Ltd. (Malta)

Bruges til at kontrollere, at brugernavigation og interaktioner er inkluderet i webstedets dataanalyse.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjIncludedInSessionSample Hotjar Ltd. (Malta)

Registrerer data om besøgendes webstedsadfærd. Dette bruges til intern analyse og webstedsoptimering.

24 timer i døgnet
Analytisk _hjSession_# Hotjar Ltd. (Malta)

Indsamler statistik over besøgendes besøg på hjemmesiden, såsom antallet af besøg, den gennemsnitlige tid brugt på hjemmesiden, og hvilke sider der blev læst.

24 timer i døgnet
Markedsføring _fbp Facebook (Danmark)

Bruges af Facebook til at levere en række annonceringsprodukter, f.eks. tredjepartsbudgivning i realtid.

3 måneder
Markedsføring Ads/ga-audiences Google Adwords (Danmark)

Bruges af Google AdWords til at identificere besøgende, der sandsynligvis vil konvertere til kunder baseret på besøgendes onlineadfærd på forskellige websteder.

Session
Markedsføring tr Facebook (Danmark)

Bruges af Facebook til at levere en række annonceringsprodukter, f.eks. tredjepartsbudgivning i realtid.

Session

Aktivering og deaktivering af cookies

Du kan indstille din webbrowser til kun at acceptere lagring af cookies, hvis du accepterer at gøre det. Se venligst manualen til din browser for mere information om dette. Bemærk, at mange websteder ikke fungerer optimalt, hvis du har deaktiveret cookies.

Sletning af cookies

De fleste cookies har en udløbsdato. Hvis cookies har fået en udløbsdato, slettes de automatisk, når udløbsdatoen er udløbet. Du kan også vælge at slette cookies manuelt, inden udløbsdatoen er udløbet. Se venligst din browsers brugervejledning til dette formål.

Dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger

Hvis du har spørgsmål vedrørende de personoplysninger, vi har indsamlet om dig, er du velkommen til at kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger.

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til adgang: Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger, som vi behandler.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at rette eller supplere dine personoplysninger, som vi behandler, hvis disse er forkerte eller ufuldstændige.
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger og direkte markedsføring.
  • Ret til sletning: Du kan bede os om at slette dine personoplysninger.
  • Ret til at trække dit samtykke tilbage: Hvis du har givet os tilladelse til at behandle personoplysninger, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage.
  • Ret til dataportabilitet: I det omfang dette er teknisk muligt, har du ret til at få dine personoplysninger, som vi behandler, overført til en tredjepart.
  • Ret til begrænsning af behandling: I nogle tilfælde kan du bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger (uanset om det er midlertidigt eller ej).

I tilfælde af en sådan anmodning kan vi bede dig om at give identifikation. Vi gør dette for at bekræfte, at du faktisk er den person, som personoplysningerne tilhører.

I princippet vil vi efterkomme din anmodning inden for en måned. Denne periode kan dog forlænges med to måneder af grunde, der vedrører de specifikke rettigheder til privatlivets fred eller anmodningens kompleksitet. Hvis vi forlænger denne periode, informerer vi dig i god tid.

Hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder, kan du angive dette via privacy@livresidential.nl.

Kontaktoplysninger

Hvis der er spørgsmål om denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies, og/eller hvordan vi bruger personoplysninger, kan du altid kontakte os ved hjælp af nedenstående oplysninger:

OCP Asset Management B.V.

Generaal Vetterstraat 74

1059BWAmsterdam

Email address:privacy@livresidential.nl

Telephone number: 020 - 4701480

Dutch Chamber of Commerce number: 69408645

Indgivelse af en klage

Hvis brugere har yderligere spørgsmål eller klager over behandlingen af personoplysninger, kan disse indsendes til den Danish databeskyttelsesmyndighed.

Ændringer i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger og cookies

Vi kan ændre denne fortroligheds- og cookieerklæring fra tid til anden ved at offentliggøre en opdateret version på hjemmesiden. Vi anbefaler derfor, at du tjekker hjemmesiden regelmæssigt.